Agenda extra data
Stel de standaardtijden voor zondagen in en voeg extra tijdsblokken toe, zoals avonddiensten, feestdagen of oefenmomenten.
Kerkdienst Planner
Plan muzikanten en technische teams per kerkdienst en oefenmoment.
0%
gevulde diensten
0
combinatieconflicten
0
verschil in beurten
Planning
Planners werken per gebied: muziek/zang, organisten of techniek. Administrator kan alles beheren.
Planperiode
Tekst export
Compact overzicht van de eerstvolgende datum met diensten, geschikt om te kopiëren naar WhatsApp.
Planning mailen
Verzend de planning per e-mail met de PDF voor de gekozen periode als bijlage.
Wie is ingepland
Compact overzicht per dienst, bedoeld om snel op één scherm te kunnen raadplegen.
Handleiding
De handleiding die past bij je rol.
Ruilverzoeken beoordelen
Bekijk open ruilverzoeken, accepteer als vervanger of keur als planner een ruil goed.
Ruilverzoeken
Beschikbaarheid
Iedere gebruiker kan eigen beschikbaarheid invullen; vaardigheden worden ingevuld door planner of administrator.
Kinderlied per dienst
Kies per standaarddienst of toegevoegde dienst een kinderlied. Muziekbestanden kunnen door deelnemers worden gedownload.
Tienerlied per dienst
Kies per standaarddienst of toegevoegde dienst een tienerlied. Muziekbestanden kunnen door deelnemers worden gedownload.
Bladmuziek
Beheer overige bladmuziek. Deze lijst is niet gekoppeld aan diensten of planning.
Muziekbibliotheek
Zoek in kinderliederen, tienerliederen en bladmuziek en open direct de bijlagen.
Combinaties
Deze combinaties worden bij automatisch plannen vermeden. Een planner kan per dienst overrulen.
Fairness
Verdeling van beurten binnen de zichtbare periode, gebaseerd op planning en gekozen groepen.
Gebruikersbeheer
Planners beheren hun eigen teamgebied; de administrator beheert alles. Deelnemers beheren alleen hun beschikbaarheid.
Gebruikers importeren
Importeer basisgegevens vanuit Excel of CSV. Rechten en vaardigheden worden daarna handmatig toegewezen.
Instellingen
Beheer algemene instellingen voor de planner.
Import liederen
Selecteer een map met muziekbestanden. De bestandsnaam wordt gebruikt als liednummer en titel; het bestand wordt direct als bijlage gekoppeld. Voor C:\Users\harold\Dropbox\Opwekking\NOTH kies je die map via de knop hieronder.
Website-adressen
Deze adressen worden gebruikt in automatische mails en instructielinks. Pas ze hier aan als de domeinnamen later wijzigen.
Muziekinstrumenten
Video
Audiotechniek
Middagdienst
Zondagen hebben een standaard middagdienst volgens de ingestelde standaardtijd. Kies per zondagmiddag of muzikanten/zang en geluid nodig zijn. Orgel blijft altijd nodig.
Gebruikersrollen
Beheer rollen en koppel elke rol aan een basistype voor rechten. Deelnemerschap blijft voor iedere gebruiker mogelijk via vaardigheden.
Mailteksten
Beheer teksten voor planning, welkom, rolwijziging, verwijdering, herinnering en ruil. Gebruik placeholders zoals {naam}, {voornaam}, {achternaam}, {periode}, {website}, {rol}, {datum}, {dienst}, {tijd}, {taak}, {herinnering_dagen}, {oude_deelnemer}, {nieuwe_deelnemer}, {gebruikersnaam}, {tijdelijk_wachtwoord} en {instructie_link}.
Mailserver
Kies hoe de productieserver mails moet verzenden. In de lokale demo worden deze gegevens alleen voorbereid en opgeslagen; echte verzending loopt straks via de server.
Databeheer
Verwijder oude plandata uit de lokale database. Gebruikers, rollen, instellingen en liedbibliotheken blijven bewaard.
Testdatabase synchroniseren
Kopieer de volledige productiedatabase naar de testomgeving. De huidige testdatabase wordt eerst als backup opgeslagen. Mailserverinstellingen en openstaande herinneringen worden daarna in test opgeschoond.
Volledige backup en herstel
Maak een veilige backup van de SQL-database en alle bestanden uit de liedbibliotheken. Bij herstel wordt eerst automatisch een noodbackup van de huidige situatie gemaakt.
Serveronderhoud
Tijdens serveronderhoud kunnen alleen administrators aanmelden. Ingelogde gebruikers kunnen door de administrator worden uitgelogd.
Logbestand
Laatste serveracties compact weergegeven. Download het volledige logbestand voor uitgebreid raadplegen.
Planning leegmaken
Maak de huidige zichtbare planperiode leeg. Gebruik de kolomknoppen om gericht een onderdeel leeg te maken.
Kolommen wissen binnen dit datumbereik